Jak prezentować dane jak profesjonalista?
W dobie wielu sposobów manipulacji i zniekształcania informacji, naukowy artykuł musi zrobić więcej niż tylko przedstawić wyniki – musi poprzeć je wiarygodnymi danymi. Ktoś by mógł powiedzieć: „Nie ma problemu”. Tu wykres, tam tabela, i już można ruszać, prawda? Nie tak szybko. Mimo że dobry artykuł zawiera dane, same dane nie gwarantują ich dobrej prezentacji. To nie tylko ich obecność nadaje artykułowi mocy. Ważne jest, jak te dane są prezentowane.
Prezentacja danych może wydawać się prosta w dobie programów takich jak PowerPoint, MS Word, czy bardziej profesjonalnych narzędzi takich jak Fiji i BioRender. Ale zastanów się, czy kiedykolwiek zdezorientował Cię widok wykresu na konferencji lub w artykule naukowym. Jeśli Twoją odpowiedzią nie jest stanowcze „NIE”, to coś było nie tak z prezentacją danych. Sposób prezentacji może podwoić – lub zniszczyć – ich znaczenie, dlatego weź pod uwagę poniższych kilka sposobów, aby mieć pewność, że twoje dane spełniają swoje zadanie.
1) Upewnij się, że dane są czytelne
Brzmi to jak coś oczywistego, ale czasami autor jest zbyt przywiązany do swojej pracy. To, co wydaje się dla niego czytelne, może być znacznie mniej czytelne dla innych. Publiczność nie dowie się tego, czego nie może zobaczyć.
2) Skup się przede wszystkim na punktach, które prezentują twoje dane
Dane są narzędziem, które wzmacniają znaczenie Twojej pracy, ale nie mają wartości, dopóki nie zastosujesz ich celowo. Nie pozostawiaj odbiorcom zadania dekodowania danych. Twoim zadaniem jest wyjaśnienie, w jaki sposób dane wspierają Twoje główne punkty.
Kiedy łączysz dane z głównymi punktami, które wspierają, przejście powinno być jasne i brzmieć na przykład tak:
„Te dane pokazują…”;
„Ten wykres ilustruje…”;
„Te liczby dowodzą…”.
Te „przejścia” mogą być równie ważne jak same wnioski, ponieważ zwracasz uwagę publiczności na konkretne wnioski.
3) Podziel się jednym – i tylko jednym – głównym punktem z każdego wykresu
Najszybszym sposobem na zdezorientowanie publiczności jest prezentowanie zbyt wielu szczegółów na raz. Jedynymi punktami, które powinieneś przedstawić, są te, które znacząco wspierają Twoją tezę – i idealnie, jeden punkt na jeden wykres. Aby mieć kontrolę nad swoimi wykresami, zapytaj siebie: „Jaką najważniejszą wiedzę chcę, aby moja publiczność wyciągnęła z tych danych?”. Jeśli masz kilka istotnych punktów do przedstawienia, rozważ zaprezentowanie każdego z nich za pomocą nowej wizualizacji.
4) Wyraźnie oznaczaj elementy wykresów
Podczas gdy Ty pracowałeś z tym samym wykresem przez tygodnie lub miesiące, Twoja publiczność będzie miała z nim styczność przez zaledwie kilka minut. Daj im jak najlepszą szansę zrozumienia Twoich danych, używając prostego, klarownego i kompletnego języka do oznaczania osi X i Y, części wykresów kołowych, słupków i innych elementów diagramów. Staraj się unikać skrótów, które nie są oczywiste, i nie zakładaj, że oznaczone elementy na jednym slajdzie zostaną zapamiętane na kolejnych slajdach.
5) Wizualnie podkreślaj obszary „Aha!”
Każdy wartościowy wykres lub diagram kołowy ma obszar „Aha!” – liczbę lub zakres danych, który ujawnia coś istotnego dla Twojej myśli, którą chcesz przedstawić. Wyjaśnij znaczenie obszaru „Aha!”, opowiadając historię, którą zawarte w nim dane opowiadają.
Kiedy dane są prezentowane w sposób klarowny i trafny, mogą podnieść wiarygodność Twojego punktu widzenia. Zła prezentacja danych nie tylko marnuje tę szansę, ale może zaszkodzić Twojej reputacji jako prelegenta czy autora. To potężne narzędzie, które pozwala wydobyć przekonujące prawdy – używaj go mądrze.
Sprawdź nasze social media: Facebook / LinkedIn / Tiktok
Jeśli chcesz przeczytać nasze poprzednie artykuły, kliknij tutaj!
Dodaj komentarz