Czym jest prezentacja konferencyjna i jaki jest jej główny cel?
Prezentacja konferencyjna to faktograficzny, konkretny sposób przedstawienia wyników badań wraz z wnioskami wynikającymi z głębokiej wiedzy i analizy opartej na odkryciach lub pomysłach badacza. Tego typu wystąpienia stanowią wprowadzenie do danego tematu lub wniosku i mogą stać się doskonałym punktem wyjścia do nowych eksperymentów i badań.
Celem prezentacji konferencyjnych nie jest jedynie rozpowszechnianie wiedzy na dany temat „za kulisami”, ale przede wszystkim zaangażowanie i zainteresowanie słuchaczy, co może zmotywować do dodatkowych badań i współpracy w celu uzyskania innowacyjnych rezultatów. Warto zgłębić temat tworzenia prezentacji oraz tego, w jaki sposób materiały i metody (a nie tylko ich treść) przyciągają uwagę słuchaczy. Prezentacja powinna inspirować zarówno Ciebie, jak i Twoich odbiorców do opowiedzenia ciekawej historii naukowej.
Zanim zaczniesz
Istnieje znacząca różnica między rodzajami wystąpień. Chociaż są one kluczowym sposobem prezentacji w nauce, zazwyczaj pozwalają na poruszenie jedynie nielicznych tematów spośród tych, które chcesz omówić. Wystąpienia mogą różnić się długością – od krótkich prezentacji minisympozjów trwających 15–20 minut po dłuższe wykłady inauguracyjne (keynote). Organizowanie prezentacji pod kątem konkretnego czasu może znacząco wpłynąć na logikę i płynność wystąpienia.
Jeśli przygotujesz krótką prezentację, w ramach której wystąpisz wraz z wieloma innymi naukowcami, prawdopodobnie jeden slajd będzie wystarczający jako wprowadzenie, a drugi jako opis metod; wyniki powinny zająć około 3–4 slajdów z podkreśleniem kluczowych punktów; na koniec krótkie podsumowanie lub wnioski.
Od czego zacząć?
Zadaj sobie pytanie: kim są Twoi słuchacze? Czy będą to inni naukowcy, szef znanej międzynarodowej firmy, studenci, potencjalny współpracownik, czy może osoba, która nie ma pojęcia, o czym mówisz? Należy to rozważyć wcześniej, aby każdy uczestnik konferencji mógł zrozumieć Twój przedmiot badań i jego wyniki.
Na przykład podczas szerokich wystąpień skierowanych do osób nienależących do danej specjalności, jeśli jesteś matematykiem, fizykiem lub chemikiem – wyjaśniaj każde użyte pojęcie tak, aby humaniści jasno zrozumieli, co masz na myśli i dlaczego jest to ważne. Zasada ta działa również w drugą stronę: jeśli jesteś specjalistą w dziedzinach humanistycznych, a chcesz zainteresować matematyka, fizyka lub chemika.
Ustal konkretny cel
Jeśli chcesz, aby dyskusja przyniosła nowe refleksje, staraj się przekonać wszystkich do swoich wniosków i zyskać nowe perspektywy dzięki przedstawicielom różnych dziedzin nauki. Ponadto upewnij się, że wskażesz słowa kluczowe przy ich pierwszym użyciu, często w pierwszych kilku slajdach. Pomoże to zarówno Tobie w logicznym ułożeniu wykładu, jak i odbiorcom w zidentyfikowaniu najważniejszego punktu całego wystąpienia.
Najważniejsze cechy
Zastanów się, ile prezentacji trzeba było przygotować w ciągu całej swojej działalności naukowej. Pamiętasz je? Zawierały dużo tekstu czy koncentrowały się na wszystkim, co uważasz za „najważniejsze”, przez co kluczowe punkty schodziły na dalszy plan? Oczywiście, możesz doskonale wiedzieć, jak tworzyć dobre prezentacje i nie potrzebować dodatkowych porad. Jednak zgodzisz się z nami, że nawet samo posortowanie zasad, które już znasz z różnych źródeł, jest przydatne.
Tło/ogólny zarys
Sposób prezentowania i wyjaśniania informacji jest najważniejszym aspektem Twojego wystąpienia. Upewnij się, że wszystko jest zrozumiałe nawet dla przeciętnego uczestnika, który nie zna specjalistycznej terminologii, a sposób prezentacji jest jak najbardziej klarowny i zorganizowany w sekwencji przyczynowo-skutkowej. Zanim zaczniesz przygotowywać prezentację – a nawet wcześniej – upewnij się, że wiesz, co będziesz przedstawiać. Wykładowcy muszą mieć jasność co do tematu, który prezentują. Zachowaj autentyczność! Styl powinien być jak najbardziej osobisty i autentyczny, aby słuchacze ufaci Tobie i… sile Twoich badań!
Sekcje
Czy znasz to uczucie, gdy nie masz pewności, jak zorganizować przekazywane informacje? Każda z nich jest istotna i nie chcesz z żadnej rezygnować? Podziel swoją prezentację na sekcje. Może ich być nawet sześć! Wtedy Twoja wiadomość będzie jasna i spójna. Pamiętaj, że cała prezentacja powinna być zwarta, a slajdy muszą płynnie przechodzić jeden w drugi. W ten sposób wszystkie części i motywy będą się ze sobą harmonijnie przeplatać.
„Mniej znaczy więcej”
Każdy naukowiec wie, że dobór materiału może być najbardziej obciążającym elementem całej pracy naukowej. Nie dziwi to, że podczas wykładów lub prezentacji prelegenci starają się przedstawić słuchaczom jak najwięcej informacji, aby dostarczyć jak najwięcej szczegółów. Na drodze do sukcesu nie spotkasz nic bardziej mylnego: im mniej informacji, tym więcej miejsca na kreatywność! A więc opowiadaj jak najwięcej, zamiast „upychać” informacje na niezliczonych slajdach. Twoi słuchacze chcą poznać Twój punkt widzenia na daną kwestię, a nie materiał przenoszony na klawiaturę.
Dla specjalistów zainteresowanych szczegółami można to łatwo załatwić, powołując się na opublikowaną metodologię, za którą ściśle podąża Twój plan badań. Zmniejszenie liczby słów w celu prostszego przekazu można również osiągnąć za pomocą obrazów, np. schematów przepływu lub tabel opisujących metody.
Trochę… matematyki
Z odrobiną chęci i wytrwałości stworzymy naprawdę interesującą „ramę” prezentacji, np. w programie PowerPoint. Jednak nie chodzi tylko o grafików; chodzi głównie o interesującą prezentację wyników Twoich badań. Kluczowe jest, aby były one czymś więcej niż tylko zdaniami rozciągającymi się na kilka linii, mającymi opisywać szerokość sceny i obserwacji. Wykresy, rysunki i diagramy są najbardziej „chwytliwym” sposobem graficznego przedstawienia nauki. Wykorzystajmy je!
Koncepcja
Czym jest koncepcja? W przeszłości używano tego słowa do wyrażania żartu, dzisiaj oznacza „ideę” oraz „pomysł przychodzący na myśl szybko”. Gdy siedzisz przy komputerze i tworzysz świetną prezentację konferencyjną, weź kartkę papieru i narysuj, co chcesz przedstawić. Po sporządzeniu ponownego planu możesz przejść do pracy z precyzyjną ideą, unikając godzinnych siedzeń przed ekranem w nadziei na napisanie choćby jednego zdania.
Kluczowe jest, aby Twoja prezentacja była inspirująca i… nie tak oczywista, jak mogłoby się wydawać. Koncepcja to nie tylko idea, ale też sposób prezentacji. Zatem trzymaj słuchaczy w niepewności i interesuj ich przez cały czas.
Projekt (Design)
Angielskie słowo *design* oznacza nic innego jak planowanie grafiki prezentacji. Gdy już wiesz dokładnie, co chcesz pokazać, możesz wcielić swoją ideę w życie. Chociaż może się to wydawać „zadaniem” dla grafików znających sekrety programów do publikacji, projektowanie graficzne należy do obowiązków każdej osoby.
Tzw. układ prezentacji to kompozycja slajdów w ramach prezentacji, jak również treść każdego slajdu. Nie bój się „przestrzeni ujemnej” (pustych miejsc). Mówi się, że około 40% Twojej prezentacji powinno pozostać puste, aby zapewnić jej klarowność i czytelność. Równie ważne jest dodanie chwytliwych haseł lub zabawa kolorami – jest to niezbędne do przyciągnięcia uwagi słuchaczy. Czy pamiętasz „metodę” dodawania zdjęć zwierząt do postów na Facebooku? Tajemnica polega na tym, że zdjęcie przyciąga uwagę czytelników i prowadzi ich bezpośrednio do Twoich postów.
Podczas tworzenia prezentacji warto unikać używania wielu różnych czcionek i kolorów. Jeśli chodzi o czcionki, dwie wystarczą do reprezentowania danej części (np. jedna dla nagłówków, druga dla głównego tekstu). Jeśli zależy o na kolorach, wybierz kombinację odcieni, która nie rozprasza naszego wzroku całym spektrum barw.
Zanim skończysz
Oczywiście, zanim uznasz prezentację za skończoną i zechcesz z zadowoleniem przejść dalej, np. wysłać ją do organizatorów konferencji, musisz się nad nią zastanowić jeszcze raz, na chwilę stać się częścią publiczności i ponownie sprawdzić treść. Ważne jest unikanie literówek lub niezamierzonych błędów w wynikach.
Gdy masz pewność, że praca jest zakończona, możesz dołączyć do konferencji i dzięki swojej prezentacji uczynić świat choć trochę lepszym!
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź nasze inne poradniki tutaj!
Jesteśmy również na Facebooku i LinkedInie!
Dodaj komentarz